NovaBina Saha — Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Akal Yönetim · Yürürlük tarihi: 13.10.2026 · İletişim: kvkk@novabina.com

Summary (English). NovaBina Saha is a staff-only field app of Akal Yönetim (property management). It collects the staff member's name and phone number (sign-in by SMS code), attendance and leave records, precise location while a visit or round is being recorded, photos taken in the app and signatures, as well as basic device and security information. It does not read the gallery or contacts, has no ads and no third-party analytics, and does not sell data. Servers are in Turkey. To delete an account and its data, e-mail kvkk@novabina.com (see section 6). The legally binding text is the Turkish text below.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, NovaBina Saha mobil uygulaması ve buna bağlı yönetim paneli ("Uygulama") aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Uygulama, Akal Yönetim'in site ve apartman yönetiminde görev alan çalışanları ve saha personeli (kapıcı, bakım-onarım personeli, ofis ve yönetim çalışanları) tarafından; yoklama, izin, bina ziyareti, ekipman kontrolü ve tur kayıtlarının tutulması için kullanılır. Uygulama, site sakinlerine yönelik değildir; sakinler için ayrı olan NovaBina uygulaması geçerlidir.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Kategori	Veriler
Kimlik	Ad, soyad
İletişim	Cep telefonu numarası
Görev bilgisi	Görevli olunan kuruluş, rol (örn. kapıcı, bakım personeli, yönetici), personel kaydı tanımlayıcısı
Mesai kayıtları	Yoklama (giriş/çıkış) zamanları, izin talepleri ve yönetici kararları
Saha kayıtları	Bina ziyareti, bakım-onarım işi ve tur kayıtları; okutulan QR kodları ve zamanları; kayıtlara eklenen notlar
Konum	Hassas (GPS) konum — yalnızca bir tur, ziyaret veya iş kaydı başlatıldığında, uygulama açıkken ve binada bulunduğunuzun doğrulanması amacıyla
Fotoğraf ve imza	Uygulama içinden çektiğiniz arıza fotoğrafları ve tur onayında attığınız imza
İşlem güvenliği	Giriş kayıtları, IP adresi, cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü ve cihaz tanımlayıcısı, güvenilir cihaz kaydı

Uygulama rehber veya galeri verisi okumaz (yalnızca uygulama içinden çekilen fotoğraf kaydedilir); arka planda konum toplamaz; üçüncü taraf reklam veya analitik aracı içermez. Kamera yalnızca QR kodu okutmak ve arıza fotoğrafı çekmek için, konum yalnızca kaydı başlatırken kullanılır.

2. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kimlik doğrulama: SMS ile tek kullanımlık şifre (OTP) gönderimi ve güvenilir cihaz yönetimi — KVKK m.5/2-f (meşru menfaat) ve m.5/2-c (sözleşmenin ifası).
İş sözleşmesinin ve görevin yürütülmesi: yoklama ve izin takibi, ziyaret, kontrol ve tur kayıtlarının tutulması, işin yapıldığının doğrulanması (QR, konum, fotoğraf, imza) — KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f; mesai kayıtları bakımından m.5/2-ç (hukuki yükümlülük).
Güvenlik ve denetim: yetkisiz erişimin önlenmesi, işlem kayıtlarının tutulması — KVKK m.5/2-f ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler.

3. Verilerin Aktarılması

SMS gönderimi, yurt içinde yerleşik toplu SMS hizmet sağlayıcısı aracılığıyla yapılır; sağlayıcı yalnızca iletim amacıyla telefon numaranızı ve mesaj içeriğini işler.
Fotoğraf ve imza dosyaları ile tüm kayıtlar, Türkiye'de barındırılan NovaBina sunucularında saklanır. Yurt dışına aktarım yapılmaz.
Kayıtlarınız, görev yaptığınız kuruluşun yetkili yöneticileri tarafından yönetim panelinde görüntülenir. Veriler bunun dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz, satılmaz veya reklam amacıyla kullanılmaz.

4. Saklama Süresi

Kişisel veriler, görev ilişkiniz devam ettiği sürece ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Görevden ayrılan personelin hesabı kapatılır ve uygulama erişimi sonlandırılır; mesai kayıtları yasal süre boyunca erişime kapalı biçimde saklanır.

5. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kvkk@novabina.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

6. Hesap ve Veri Silme

NovaBina Saha uygulamasındaki hesabınızın ve hesabınıza bağlı kişisel verilerin (Akal Yönetim tarafından işlenen) silinmesini istemek için:

kvkk@novabina.com adresine, uygulamaya kayıtlı telefon numaranızla birlikte "Hesap Silme Talebi" konulu bir e-posta gönderin.
Talebiniz 30 gün içinde sonuçlandırılır; hesabınızın uygulama erişimi kapatılır.

Silinen veriler: ad, soyad, telefon numarası, cihaz ve hesap tanımlayıcıları, giriş kayıtları — silinir veya anonim hale getirilir.

Saklanan veriler: iş ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği saklanması zorunlu olan mesai (yoklama ve izin) kayıtları, yasal saklama süresinin sonuna kadar erişime kapalı biçimde saklanır ve süre sonunda imha edilir. Bu kayıtlar dışında konum, fotoğraf ve imza dosyaları dâhil diğer veriler silinir.